LEISTUNG / 03 — BUCHHALTUNG & FINANZMANAGEMENT

Bücher, die sauber
und pünktlich schließen.

Späte, unordentliche Bücher machen jede andere Finanzentscheidung spät und unordentlich. Wir führen Monatsabschluss, Debitoren, Kreditoren, Payroll-Koordination und Cash — und übergeben die Zahlen jeden Monat an einem festen Tag an CFO- und FP&A-Arbeit, damit Forecast, Board Pack und Bank aus demselben Hauptbuch lesen.

§ 01 — DER MONATSRHYTHMUS

Ein Abschluss,
vier Ergebnisse.

Der Abschluss ist nicht das Ziel. Das Ziel ist, was aus dem Abschluss hervorgeht: ein abgestimmtes Hauptbuch, ein Management-Report, den jemand liest, eine Cash-Sicht, die zur Bank passt, und eine Akte, die ein Prüfer öffnen kann.

Jeden Monat
Abgestimmtes Hauptbuch
Bank, Debitoren, Kreditoren, Payroll und Umsatz abgestimmt. Abgrenzungen gebucht. Keine Stopfbuchungen.
Jeden Monat
Management-Report
GuV, Bilanz und Cash vs. Budget und Vorperiode, mit Kommentar.
Jede Woche
Cash-Sicht
13-Wochen-Cash-Forecast, gegen das Bankkonto aktualisiert, nicht gegen die Bücher.
Jedes Quartal
Prüfungsbereite Akte
Belege für jeden Saldo, laufend abgelegt. Kein Jahresend-Chaos.
§ 02 — UMFANG

Sechs Dinge, die wir führen,
damit Sie es nicht müssen.

Einzeln buchbar oder als Basis einer kompletten Finanzfunktion. Jeder Baustein hat einen Verantwortlichen, eine Frist und eine Definition von „fertig“.

01

Monatsabschluss

Abstimmungen, Abgrenzungen, Vorauszahlungen, Anlagevermögen, Umsatz. Abgeschlossen nach einem Kalender, mit dem Sie planen können, mit einer Checkliste, die Ihr Team sieht.

02

Debitoren & Kreditoren

Rechnungen pünktlich raus und nach Plan gemahnt. Eingangsrechnungen freigegeben, kontiert und fristgerecht bezahlt. Fälligkeitslisten, die tatsächlich jemand liest.

03

Cash-Management

Tägliche Cash-Position, wöchentlicher 13-Wochen-Forecast, Zahlungsläufe daran bemessen. Cash-Entscheidungen, bevor sie dringend werden.

04

Payroll-Koordination

Inputs, Freigaben und Buchungen mit Ihrem Payroll-Anbieter in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen. Jeden Monat mit dem Hauptbuch abgestimmt.

05

Management Reporting & KPIs

Finanzzahlen vs. Budget und Vorperiode, die KPIs, die zählen, Abweichungskommentar. Jeden Monat dasselbe Format, damit Trends sichtbar werden und Überraschungen früh kommen.

06

Prüfungsbereite Bücher

Dokumentierte Belege für jeden Saldo. Ein sauberer Kontenplan. Bücher, durch die ein Prüfer, Investor oder Käufer ohne Übersetzer gehen kann.

§ 03 — DIE ÜBERGABE

Wohin die Zahlen
als Nächstes gehen.

Buchhaltung ist die Basis des Stacks, nicht der ganze Stack. Saubere Bücher an einem festen Tag machen die strategische Arbeit möglich — und schnell.

→ FRACTIONAL CFO

Cash, Runway, Kapital

Die abgestimmte Cash-Position und der 13-Wochen-Forecast speisen Runway-Planung, Fundraising-Vorbereitung und Kapitalplan. Kein Abtippen, kein zweiter Zahlensatz.

Fractional CFO ↗
→ FP&A

Modell, Budget, Reforecast

Ist-Zahlen fließen am Abschlusstag in das treiberbasierte Modell. Die Abweichungsanalyse beginnt in derselben Woche, nicht im selben Quartal, und der Reforecast baut auf Zahlen, die stimmen.

FP&A-Beratung ↗
→ BOARD REPORTING

Pack, Rhythmus, Kommentar

Der Management-Report wird zum Board Pack. Gleiche Zahlen, gleiche Definitionen, erzählt für Board-Mitglieder und Investoren statt für das Hauptbuch.

Board Reporting ↗
§ — FÜR WEN DAS IST

Drei Situationen,
in denen es passt.

Gründergeführte Unternehmen unter $20M Umsatz — SaaS, E-Commerce, Professional Services und andere KMU —, die aus der Art, wie ihre Bücher heute geführt werden, herausgewachsen sind.

01 · GRÜNDERGEFÜHRT
Gründer, die die Bücher noch zwischen allem anderen selbst führen
Buchhaltung ist der erste Teil der Finanzarbeit, den man delegiert. Bekommen Sie sie aus dem Kopf, und Ihr Urteil bei den schwierigeren Fragen wird besser.
02 · NUR BUCHHALTER
Unternehmen jenseits der ersten $1M mit externem Buchhalter und ohne Finanzkopf
Die Bücher existieren. Der Management-Report, der Cash-Forecast und die Kontrollen nicht. Wir setzen sie auf das, was bereits funktioniert.
03 · VOR PRÜFUNG, VOR RUNDE
Teams vor der ersten Prüfung, einer Finanzierungsrunde oder einem Verkauf
Bücher, durch die ein Prüfer oder Investor gehen kann. Jetzt aufgebaut, nach Kalender — nicht unter Druck in der Due Diligence zusammengestellt.
§ — FAQ

Drei Fragen,
die wir zuerst hören.

Fehlt Ihre, buchen Sie ein 30-minütiges Kennenlerngespräch und wir klären sie.

Nicht unbedingt. Viele Mandate behalten den bestehenden Buchhalter oder lokalen Steuerberater für die Belegverarbeitung und gesetzlichen Meldungen, und wir führen darüber Abschluss, Kontrollen, Reporting und Cash. Wo niemand ist, bringen wir die Kapazität mit. In beiden Fällen verantwortet eine Person den Abschlusskalender.

Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Der erste Monat ist die Basis: Wir messen den Abschluss von Anfang bis Ende und finden die drei größten Verzögerungen. Dann verdichten wir ihn — Pre-Close-Checkliste, parallele Abstimmungen, feste Stichtage — und veröffentlichen einen Abschlusskalender, damit alle wissen, an welchem Tag die Zahlen kommen. Abschlussgeschwindigkeit ist ein erlernbares Handwerk, keine Frage der Anstrengung.

In denen, die Sie bereits nutzen. Xero, QuickBooks, NetSuite und Sage Intacct im Hauptbuch; Stripe, Chargebee, Maxio und Recurly im Billing; Ihr Payroll-Anbieter in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen. Für den Start müssen Sie nicht migrieren. Wenn ein Systemwechsel nötig ist, ergibt er sich aus der Diagnose, mit Begründung.

Bringen Sie uns Ihr
letzten Abschluss. Wir sagen Ihnen, wann der nächste kommt.

Über Ihren Abschluss sprechen