Fractional-CFO-LeistungenEin CFO,
zwei Tage pro Woche.

Die meisten Unternehmen brauchen bis $30M ARR keinen Vollzeit-CFO. Bis dahin brauchen sie jemanden, der einer war — eingebunden, erreichbar, verantwortlich. Das ist das Mandat.

§ 01 — Fractional-CFO-Onboarding: die ersten 90 TageAb Tag eins sitzt
jemand auf dem Stuhl.

Woche 1

Ankommen im Unternehmen

  • +Review von Cash, Modell, Team
  • +Stakeholder-Interviews
  • +Schriftliche Diagnose
Monat 1

Die Wahrheit neu aufsetzen

  • +Bücher abgestimmt & bereinigt
  • +Ein einziges Modell als Quelle
  • +Live-KPI-Baum
Monat 2

Den Rhythmus installieren

  • +Monatliches Board Pack v1
  • +Reforecast-Rhythmus
  • +Einstellungs- & OpEx-Plan
Monat 3+

Als CFO führen

  • +Teilnahme an Board-Sitzungen
  • +Kapitalstrategie
  • +Investor Relations

§ 02 — Was ein Fractional CFO liefertSechs Artefakte.
Monatlich gepflegt.

Jedes Mandat erstellt und pflegt dieselben Artefakte. Sie gehören Ihnen, sind versioniert und überstehen jeden künftigen Wechsel.

01

Monatliches Board Pack

Eine Story auf 10 Folien + Anhang. Cash, KPIs, GuV, Runway, Einstellungen, Risiken.

02

Operatives Modell

GuV, Bilanz und Cashflow integriert, szenariofähig, versioniert. Die eine Quelle.

03

Kapitalstrategie

Runway-Szenarien, Finanzierungspfad, Investorenliste, Entwicklung der Story.

04

KPI-Baum

Spitzenkennzahl → Treiber → Frühindikatoren. Mit klarer Verantwortung.

05

Einstellungs- & OpEx-Plan

Rollierender 18-Monats-Plan, an die Runway gekoppelt. Zielkonflikte sichtbar.

06

Investoren-Updates

Quartalsweise Notiz an bestehende Investoren. Entworfen, redigiert, versandt.

§ 03 — Mandatsmodelle und ZeitaufwandWählen Sie den Rhythmus,
den Sie jetzt brauchen.

Die meisten Kunden starten mit Embedded und reduzieren, sobald der Motor läuft. Alle Stufen beinhalten einen CFO — nie Juniors mit CFO-Etikett.

Advisor

1-2Tage / Monat

Ideal für: Teams nach der Series A mit bestehendem Controller

  • +Monatliche Review-Sitzung
  • +Review des Board Packs
  • +Erreichbar bei wesentlichen Entscheidungen
MEISTGEWÄHLT

Embedded

6-8Tage / Monat

Ideal für: Pre-A oder Series A, ohne interne Finanzleitung

  • +Alles aus Advisor
  • +Live-Modell & Board Pack
  • +Investor Relations & Vorbereitung der Runde
  • +Team-Coaching

Operator

10-12Tage / Monat

Ideal für: vor der Runde, in Restrukturierung oder laufendem M&A

  • +Alles aus Embedded
  • +Durchführung der Finanzierungsrunde
  • +M&A Due Diligence
  • +Neuaufbau der Organisation

§ — Wer einen Fractional CFO holtSieben Situationen,
in denen es funktioniert.

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf dieser Liste finden, ist das Mandat für Sie gebaut. Wenn nicht, buchen Sie trotzdem ein Gespräch — das meiste, was wir tun, passt in keine Kategorie.

01 · PRE-A
Startups vor Seed, Series A oder Series B
Sie brauchen ein glaubwürdiges Modell und eine Investoren-Story.
02 · SAAS
NDR, Payback, Magic Number — in Ihrer Hand, nicht im Pitch Deck.
03 · COMMERCE
Der Cash Conversion Cycle ist das Geschäftsmodell.
04 · KMU
KMU, die strategische Begleitung für Wachstum oder Exit suchen
Ein zweites Augenpaar auf die nächsten 18 Monate.
05 · SCALE-UP
Scale-ups, die CFO-Aufsicht ohne Vollzeitstelle brauchen
Erfahrenes Urteil in den Momenten, die zählen.
06 · M&A
Unternehmen in M&A, Restrukturierung oder Exit
Ein Due-Diligence-fähiger Datenraum, termingerecht.
07 · SERVICES
Projektkalkulationen, die den Kontakt mit der Realität überstehen.

§ 04 — Forecasting-, Reporting- und Runway-Modelle, liveVier Artefakte.
Alle interaktiv.

Dieselben vier Objekte, die der CFO pflegt und dem Board jeden Monat vorführt. Hovern, ziehen, scrubben — sie reagieren.

01 · FORECASTING

ARR-Forecast — Basis, Upside, Downside

Drei Szenarien in einem Chart. Fahren Sie über die Zeitachse, um jeden Pfad pro Quartal zu sehen. Jedes Board Pack beginnt damit.

ARR-FORECAST · 24 MON.
Northwind SaaS
HEUTEM+5· BASIS $5.8M· UPSIDE $6.0M· DOWNSIDE $5.0M
$4M$8M$12M$16MHEUTEM-6M-3M-0M+3M+6M+9M+12M+15M+17
ARR-FORECAST · 24-MONATS-HORIZONT · TREIBERBASIERT
02 · REPORTING

12 × 12 Kohorten-Retention

Net Dollar Retention pro Kohorte, Monat für Monat. Fahren Sie über eine Zelle, um die Kohorte zu finden, die Ihr Modell sprengt. Monatlich aus Roh-Billing-Daten neu aufgebaut.

KOHORTEN-RETENTION · 12 × 12
Northwind SaaS
M+0M+1M+2M+3M+4M+5M+6M+7M+8M+9M+10M+11M-11M-10M-9M-8M-7M-6M-5M-4M-3M-2M-1M0
0% — 100% RETENTION
KOHORTE M-8 · MONAT +4 · 72% GEHALTEN
JÜNGSTE KOHORTE
M0 / 100%
START
BESTE KOHORTE
M-7 / 66% @
M+6
SCHWÄCHSTE
M-11 / 43% @
M+9
03 · MODELLIERUNG

Treibermodell — Vertriebsmotor

Fünf Inputs, sechs Outputs. Bewegen Sie einen Regler; der Plan aktualisiert sich live. Treiber bleiben von Outputs getrennt — Annahmen treiben das Modell, nie umgekehrt.

TREIBERMODELL · ARR-MOTOR
Northwind SaaS
TREIBER
VERTRIEBSMITARBEITER
12
QUOTE / MITARBEITER
$600K / JAHR
WIN RATE
25%
ASP
$60K
NET RETENTION
110%
Annahmen treiben das Modell — nicht umgekehrt.
OUTPUTS
NEUKUNDEN-ARR
$1,800,000
EXPANSIONS-ARR
$800,000
NEUE ARR GESAMT
$2,600,000
END-ARR
$10,600,000
ARR / MITARBEITER
$150K
PAYBACK (MONATE)
60.0
04 · KAPITAL

Cash-Runway · Burndown

Stresstest des monatlichen Burns gegen den Cash-Bestand. Die Gefahrenzone markiert die letzten sechs Monate vor dem Cash-out — das Chart, das wir dem Lead-Investor schicken, bevor ein Gespräch über eine Runde beginnt.

CASH-RUNWAY · 24-MON.-BURNDOWN
Northwind SaaS
CASH $4,200K· BURN $380K / MON.· RUNWAY 11.1 MON.
$0M$1.1M$2.1M$3.2M$4.2MCASH-OUTM+0M+6M+12M+18M+24
MONATLICHER BURN
$380K
BURN ZIEHEN FÜR STRESSTEST · GEFAHRENZONE = LETZTE 6 MONATE VOR CASH-OUT

§ — FAQ zum Fractional CFOFünf Fragen
die wir zuerst hören.

Fehlt Ihre, buchen Sie ein 30-minütiges Kennenlerngespräch und wir klären sie.

Das hängt vom gewählten Rhythmus ab: Advisor sind ein bis zwei Tage im Monat, Embedded sechs bis acht, Operator zehn bis zwölf. Unser Kostenvergleich stellt typische Marktpreise den Kosten eines Vollzeit-CFO gegenüber.

Die Buchhaltung erfasst, was passiert ist, und der Steuerberater schließt ab und reicht ein; ein Fractional CFO nutzt diese Zahlen, um zu entscheiden, was als Nächstes passiert: das Modell, die Runway, das Board Pack, die Finanzierungsrunde. Viele Kunden behalten ihre Buchhaltung und ergänzen sie um den CFO.

Überwiegend ja. Wir arbeiten mit Gründern in Europa, den USA und Australien über fünf Zeitzonen hinweg und kommen vor Ort, wenn eine Board-Sitzung, eine Finanzierungsrunde oder eine Restrukturierung es erfordert.

Ja. Der Advisor-Rhythmus passt zu Teams, die bereits einen Controller haben. Die meisten Kunden starten mit Embedded und reduzieren, sobald die Finanzfunktion läuft.

Das Mandat ist auf diesen Tag ausgelegt. Board Pack, Modell, KPI-Baum und Pläne gehören Ihnen und sind versioniert, und wir übergeben sie mit dem nötigen Kontext. Die meisten Unternehmen brauchen erst ab etwa 30 Mio. $ ARR einen Vollzeit-CFO.

§ — MIT WEM SIE ARBEITEN
Balint Boday
Balint Boday
GRÜNDER · FRACTIONAL CFO & FP&A

Sie arbeiten direkt mit Balint Boday, dem Gründer: vor der Praxis sieben Jahre FP&A, Controlling und Treasury, und bis heute derjenige, der die Arbeit jeden Monat selbst macht, statt nur darüber zu beraten.

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