Zeit gut verkaufen.
Pünktlich abrechnen.
Agenturen, Beratungen und andere Firmen, die Expertise verkaufen, leben von Auslastung, Projektmarge und der Lücke zwischen Leistung und Bezahlung. Wir führen die Finanzen von Professional-Services-Firmen so, dass Kapazität, Pipeline und Cash als ein System geplant werden — und jedes Projekt seine Marge zeigt.
Was anders ist an
Finanzen in Professional Services.
In der Bilanz steht kein Lager, aber im Gebäude ist reichlich davon. Services-Finance dreht sich um Menschen, Stunden und den Abrechnungszyklus.
Kapazität ist das Lager
Die fakturierbare Auslastung ist die Zahl, auf der die Firma läuft. Unter 55% sind Sie überbesetzt; über 85% brennen Sie Leute aus. Beides sind Risiken, und Einstellungen müssen gegen die Pipeline geplant werden, nicht gegen die Stunden des letzten Quartals.
Die Projektmarge versteckt sich im Scope Creep
Umsatz minus direkt zurechenbare Kosten, pro Projekt, ist die einzige ehrliche Marge. Über 25% ist gesund; unter 15% frisst Scope Creep die Firma auf. Zeit muss auf Projekte erfasst und zu Vollkostensätzen bewertet werden, sonst sieht die GuV gut aus, während einzelne Projekte Geld verlieren.
In WIP und Abrechnung verschwindet das Cash
Geleistete, aber noch nicht abgerechnete Arbeit ist unbezahltes Lager. Langsame Abrechnungszyklen, unklare Meilensteine und großzügige Zahlungsziele dehnen den Cash-Zyklus um Monate. Abrechnungsdisziplin ist ein Finanzprozess, keine Verwaltungsaufgabe.
Die Pipeline entscheidet über den Headcount des nächsten Quartals
Eine 90-Tage-Pipeline-Abdeckung von 3x ist die Daumenregel; unter 2x wird das nächste Quartal prekär. Pipeline, Kapazität und Einstellungen gehören in ein Modell, mit der Kundenkonzentration — dem Umsatzanteil Ihres größten Kunden — daneben.
Was wir für
Professional-Services-Firmen tun.
Dieselben vier Disziplinen, die wir für jeden Kunden führen, mit den Liefergegenständen, die eine Agentur oder Beratung tatsächlich braucht.
- Kapazitäts- & Einstellungsplan
- Preis- & Tagessatzstrategie
- Reporting für Partner & Inhaber
- Kundenkonzentrationsrisiko
- Auslastungs- & Margenmodell
- Pipeline-zu-Kapazität-Forecast
- Kostenallokation & Overhead
- Quartalsweiser Reforecast
- WIP & Umsatzrealisierung
- Abrechnungs- & Debitorenrhythmus
- Payroll- & Freelancer-Kosten
- Monatsabschluss
- Projektmargen-Dashboard
- Auslastungs- & Pipeline-KPIs
- Monatliches Management-Pack
- Partner- oder Board-Review
Vier Artikel,
die eine Stunde wert sind.
Aus unserer Insights-Bibliothek. Ausführlich, praktisch, für Gründer geschrieben — nicht für andere Finanzleute.
Drei Fragen,
professional services founders ask.
Fehlt Ihre, buchen Sie ein 30-minütiges Kennenlerngespräch und wir klären sie.
Fast immer WIP und Forderungen. Umsatz wird realisiert, wenn die Arbeit erledigt ist; Cash kommt, wenn die Rechnung erstellt, versandt, freigegeben und bezahlt ist. Diesen Zyklus zu verkürzen — Meilensteinabrechnung, wöchentliche Fakturierung, Mahnung nach Plan — bringt für das Cash meist mehr als jede Kostensenkung.