Provisionstag,
ohne die Diskussionen.
Die Vertriebsvergütung ist die größte variable Kostenposition eines Tech-Unternehmens und die, die am häufigsten in einer Tabelle gerechnet wird, der niemand vertraut. Wir entwerfen den Plan, bauen ihn in CaptivateIQ und rechnen den Monatslauf, damit der Vertrieb eine nachvollziehbare Abrechnung bekommt und Finance eine Rückstellung, hinter der es stehen kann.
Diskussionen über Fakten,
nicht über Regeln.
Wir haben Provisionspläne in drei Tech-Unternehmen entworfen und gerechnet, zuerst in Tabellen, dann in CaptivateIQ. Das Muster ist jedes Mal dasselbe: Sobald die Regeln aufgeschrieben sind und die Daten aus einem führenden System kommen, geht es in den verbleibenden Reklamationen um einen Deal im falschen Monat, was sich prüfen lässt, und nicht mehr darum, wie der Plan funktioniert.
Sechs Bausteine,
zusammen oder einzeln.
Manche Unternehmen brauchen einen neuen Plan, manche den Aufbau des Tools, manche jemanden, der den Provisionstag übernimmt, damit der Controller die Woche zurückbekommt. Jeder Baustein hat einen Verantwortlichen, einen Termin und eine klare Definition von „fertig“.
Plan-Design & Modellierung
Quoten, Provisionsstufen, Accelerators, Clawbacks, Splits, Hierarchien und Roll-up-Ziele als Regeln, die ein System rechnen kann. Jeder Plan kommt mit einem Rechenbeispiel, dem jeder Vertriebsmitarbeiter folgen kann, und einem Kostenmodell, das Finance budgetieren kann.
Provisions-Datenmodell
Eine Deal-ID von HubSpot oder Salesforce über die NetSuite-Rechnung bis zum Zahlungseingang. Quoten und Planzuordnung in einer kontrollierten Tabelle. Ein Abstimmungsschritt, der bestanden sein muss, bevor gerechnet wird.
CaptivateIQ-Implementierung
Pläne, Hierarchien mit Gültigkeitsdaten, Stufentabellen, Anpassungen und Abrechnungen in CaptivateIQ konfiguriert, dann zwei volle Parallelläufe gegen die alte Tabelle vor der ersten echten Auszahlung.
Monatlicher Provisionslauf
Synchronisieren, abstimmen, rechnen, Ausnahmen prüfen, Abrechnungen mit festem Einspruchsfenster veröffentlichen, Freigaben einholen, die Datei an die Lohnabrechnung geben. Von uns gerechnet oder von Ihrem Team nach der Checkliste, die wir hinterlassen.
Rückstellungen & Board-Reporting
Provision im Monat der Gutschrift zurückgestellt, Clawbacks als negative Anpassungen, und die Summe nach Team und Plan im Board Pack mit der Zielerreichungsverteilung dahinter.
Planänderungen & Jahreswechsel
Quotenänderungen im Jahr nach Regel anteilig gerechnet, Gebietswechsel mit Gültigkeitsdaten, und der Plan für das neue Jahr mit Spezifikation, Modell und Abrechnungen gemeinsam ausgerollt.
Drei Formate,
eine Spezifikation.
Alles beginnt mit einer einseitigen Spezifikation pro Plan. Nach ihr konfigurieren wir, und sie ist das, was ein Vertriebsmitarbeiter sieht, wenn er eine Abrechnung anzweifelt. Steht eine Regel nicht auf dieser Seite, wird niemand danach bezahlt.
Planspezifikation & Kostenmodell
Vier bis sechs Wochen. Bestehende Pläne und Reklamationen geprüft, die neuen Pläne Regel für Regel spezifiziert, ein Kostenmodell je Zielerreichungsszenario und ein Kommunikationspaket für das Vertriebsteam.
CaptivateIQ-Aufbau & Parallellauf
Sechs bis zehn Wochen. Datenmodell, Konfiguration, Abrechnungen, zwei Parallelläufe gegen die alte Rechnung, jede Abweichung erklärt, dann Go-live mit Ihrem Team, das den Lauf beherrscht.
Laufender Provisionsbetrieb
Wir übernehmen den Provisionstag nach festem Kalender: Abstimmung, Berechnung, Abrechnungen, Reklamationen, Freigaben, die Lohndatei und die Rückstellungsbuchung, mit den Zahlen im Board Pack.
Drei Situationen,
in denen es passt.
SaaS-, Marktplatz- und andere Tech-Unternehmen mit einem Vertriebsteam ab zehn Personen, mehr als einem Plan und einem Finanzteam, das die erste Woche jedes Monats lieber nicht mit Provisionen verbringt.
Vier Fragen
die wir zuerst hören.
Wenn Ihre nicht dabei ist, buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch und bringen Sie das aktuelle Plandokument mit, falls es eines gibt.
Unter zehn Vertriebsmitarbeitern mit einem Plan und ohne Roll-ups reicht meist eine sauber gebaute Tabelle mit schriftlicher Spezifikation, und die bauen wir. Manager, die auf Teamzielerreichung bezahlt werden, geteilte Deals und Clawbacks sind der Punkt, an dem ein Tool weniger kostet als die Reklamationen. Wir implementieren CaptivateIQ, weil wir es aus dem monatlichen Betrieb kennen; Spezifikation und Datenmodell funktionieren in jedem Provisionssystem.